Como fazer o credenciamento em plano de saúde no meu consultório médico?

Se você é médico e deseja expandir sua prática, realizar o credenciamento em plano de saúde para o seu consultório é uma excelente estratégia.

E sim, esse processo pode parecer complicado à primeira vista, mas com o conhecimento certo, você pode torná-lo bem mais simples.

6 passos para fazer o seu credenciamento em plano de saúde

1. Pesquisa inicial: conheça os planos de saúde disponíveis

Antes de começar o processo de credenciamento, é fundamental pesquisar:

  • Quais planos operam na sua região de atendimento e a reputação deles;
  • Quais empresas são mais utilizadas pelos seus potenciais pacientes;
  • Quanto o plano vai repassar por cada consulta feita por você.

Saiba que você pode se credenciar a mais de um plano e que não é permitido que um convênio exija exclusividade.

2. Contato com o plano de saúde

Após identificar os planos que deseja atender, entre em contato com cada um deles.

Geralmente, o pedido de credenciamento em plano de saúde é feito pelo site. Basta preencher um cadastro com informações básicas, como nome, CPF/CNPJ e registro profissional para o primeiro acesso.

Lembre-se de que essas informações podem variar de acordo com o convênio escolhido. Por isso, sempre leia atentamente as instruções fornecidas por eles.

Depois, será necessário preencher uma ficha cadastral com todas as informações pessoais e profissionais.

3. Documentação necessária

A lista de documentos exigidos pode variar dependendo do plano de saúde escolhido.

Além disso, ela pode mudar conforme o seu cadastro seja como pessoa física (PF) ou jurídica (CNPJ Médico). O ideal é sempre conferir a lista completa com o convênio selecionado.

O que mais costumam pedir são:

  • Pessoa física:
    • Certificado do CRM atualizado;
    • Currículo e diploma;
    • CPF;
    • Alvará de funcionamento e da Vigilância Sanitária;
    • Inscrição no Cadastro de Contribuintes Mobiliários (CCM) ou Imposto sobre Serviços (ISS);
    • Cadastro Nacional de Estabelecimentos de Saúde (CNES);
    • Comprovante de conta bancária.
  • Pessoa jurídica:
    • Diploma
    • Título da especialidade
    • Cartão atualizado do CNPJ;
    • Boleto pago do ISS e da Taxa de Fiscalização;
    • Alvará da Vigilância Sanitária e de funcionamento;
    • Entre outros. 

Envie todos os documentos de forma digital ou física, conforme as orientações do convênio.

4. Acompanhamento do processo

Após enviar sua documentação, acompanhe o status do seu pedido. O plano pode entrar em contato para solicitar informações adicionais ou esclarecer dúvidas. Se seu pedido for negado, solicite um feedback sobre os motivos para corrigir eventuais falhas.

5. Assinatura do contrato

Se tudo estiver correto, você receberá um contrato para assinar. Leia atentamente todas as cláusulas antes de assinar, para entender suas obrigações e direitos como prestador de serviços.

6. Preparação para atendimento

Uma vez credenciado, prepare-se para atender os pacientes dos planos que agora fazem parte da sua rede. Isso inclui:

  • Ajustar sua agenda para atender à demanda dos pacientes conveniados;
  • Familiarizar-se com os procedimentos de faturamento e recebimento dos pagamentos dos planos.

Como verificar se um plano de saúde é confiável?

Antes de se credenciar a um plano de saúde, é essencial garantir que ele seja confiável. Aqui estão algumas dicas para checar:

1. Consulta à ANS: 

A Agência Nacional de Saúde Suplementar (ANS) fornece informações sobre as operadoras de saúde. Acesse o site da ANS e utilize a ferramenta de consulta para verificar a situação do plano, incluindo:

  • Número de beneficiários;
  • Índices de reclamação;
  • Rede credenciada;
  • Desempenho econômico-financeiro.

2. Avaliações em sites de reclamação: 

Utilize plataformas como “Reclame Aqui” para verificar a reputação da operadora. Você pode visualizar o número de reclamações, o índice de solução e a nota dos consumidores.

3. Cobertura e condições: 

Analise as coberturas oferecidas pelo plano e os períodos de carência. Verifique se as condições atendem às suas necessidades e se estão dentro dos limites estabelecidos pela ANS.

4. Feedback: 

Converse com colegas que já trabalham com o plano para obter feedback sobre suas experiências.

Erros comuns ao se credenciar a um plano de saúde

Evitar erros comuns pode facilitar o processo de credenciamento. Aqui estão alguns dos mais frequentes:

  • Não ler todas as cláusulas do contrato com atenção;
  • Não enviar a documentação completa;
  • Ignorar os prazos de carência;
  • Não conferir se a rede credenciada do plano atende à sua localização e especialidade.

Como manter o credenciamento em plano de saúde ao longo do tempo

Após se credenciar, é importante manter seu status ativo. Aqui estão algumas dicas:

  • Mantenha seus documentos sempre atualizados;
  • Esteja atento às mudanças nas políticas do plano, como reajustes e novas exigências;
  • Realize pesquisas com seus pacientes sobre a qualidade do atendimento oferecido pelo plano.

Saiba mais: Imposto de Renda para Médicos: guia completo para profissionais de saúde

Diferenças entre credenciar uma clínica e um consultório particular

Essas são algumas diferenças de um credenciamento em plano de saúde entre uma clínica e consultório particular:

  • Estrutura organizacional: Clínicas geralmente possuem uma estrutura mais complexa, com múltiplos profissionais e serviços, enquanto consultórios tendem a ser mais simples, focando em um único profissional ou especialidade.
  • Requisitos documentais: O processo para clínicas pode envolver documentação adicional, como licenças específicas para operar como uma instituição maior.
  • Negociação com planos: Clínicas podem ter mais poder de negociação devido ao volume maior de atendimentos, enquanto consultórios podem ter condições diferentes dependendo da quantidade de pacientes atendidos.

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